Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
2. Verantwortlicher
Musikschule Elmshorn gemeinnützige GmbH i.G.
Gärtnerstraße 8, 25335 Elmshorn, Deutschland
Telefon: 04121 1331
E-Mail: kontakt@musikschule-elmshorn.de
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Jan Henning Staggenborg
Gerhard Tolkmit
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung von Unterrichts-, Kurs- oder Veranstaltungsangeboten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website sowie an der Bearbeitung von Anfragen haben.
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Systems sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Nach dem derzeitigen Formularstand können dies insbesondere sein:
- Anrede,
- Titel,
- Vorname,
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- gegebenenfalls eine hochgeladene Datei.
Die Website enthält nach dem derzeit sichtbaren Stand ein Kontaktformular mit Pflichtfeldern für Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Datei-Upload und Datenschutz-Checkbox.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern im Kontaktformular eine ausdrückliche Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Daten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.
7. Datei-Upload im Kontaktformular
Sofern über das Kontaktformular ein Datei-Upload möglich ist, verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Dateien ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte achten Sie darauf, keine Dateien mit sensiblen personenbezogenen Daten hochzuladen, sofern dies nicht notwendig ist.
Wir behalten uns vor, offensichtlich nicht erforderliche, fehlerhafte oder sicherheitsrelevante Anhänge zu löschen.
8. Anfragen zu Unterricht, Kursen und Veranstaltungen
Wenn Sie uns wegen Unterricht, Kursangeboten, Instrumentalunterricht, Elementarunterricht, Ensembles, Veranstaltungen oder sonstigen Angeboten der Musikschule kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beratung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Dabei können auch Angaben zu Kindern oder Jugendlichen verarbeitet werden, soweit diese für die Anfrage, Anmeldung oder Durchführung des Unterrichts erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Fotos und Abbildungen auf der Website
Auf dieser Website können Fotos von Personen, Lehrkräften, Veranstaltungen oder Projekten der Musikschule veröffentlicht sein. Die derzeit sichtbare Website enthält insbesondere Personen- und Verwaltungsdarstellungen sowie Fotos bzw. Bilddateien.
Die Veröffentlichung personenbezogener Fotos erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen der Sorgeberechtigten, eine vertragliche Grundlage oder ein berechtigtes Interesse.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Bekanntwerden unberechtigt veröffentlichter Bilder werden wir die entsprechenden Inhalte prüfen und erforderlichenfalls entfernen.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet nach aktuellem Kenntnisstand keine technisch nicht notwendigen Tracking- oder Marketing-Cookies.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dazu, die Website funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.
Für die Datenverarbeitung auf den externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden.
12. Externe Inhalte und Dienste
Auf dieser Website können künftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, etwa Karten, Videos, Schriftarten, Analysewerkzeuge oder Social-Media-Inhalte.
Eine solche Einbindung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Aktuell eingesetzte externe Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung benannt. Sofern künftig weitere Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung der Website, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, technische Dienstleister, IT-Dienstleister oder sonstige Dienstleister gehören, die uns beim Betrieb der Website unterstützen.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser Fristen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
17. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
19. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.
20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
